Privacy · Datenschutzerklärung

Privacy.

Stand: 21. Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website in dem Umfang, in dem sie tatsächlich stattfindet. Die Website ist eine statische Unternehmenswebsite mit einem Kontaktformular, ohne Nutzerkonten, ohne Cookies, ohne Analyse- oder Tracking-Dienste und ohne eingebettete Inhalte Dritter; Schriften und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Soltrac GmbH
Flughafen Tegel 1, Hauptzufahrt ZKS-I (links), Urban Tech Republic
13405 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@soltrac-space.com · Telefon: +49 176 301 90 390
Ansprechpartner Datenschutz: Johann Kötter, Soltrac GmbH, Anschrift wie oben, info@soltrac-space.com
Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne von Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei (einschließlich heruntergeladener Datenblätter), übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert.

Zweck: Technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Erkennung von Angriffen und Fehlern).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter): Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Die Website wird über das Content-Delivery-Netz von Netlify ausgeliefert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Netlify Data Processing Addendum (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO). Datenschutzhinweise von Netlify: netlify.com/privacy.
Drittlandübermittlung: Netlify verarbeitet Daten in den USA und an weiteren Standorten seines Netzes. Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) Teil des Data Processing Addendum. Liste der zertifizierten Unternehmen: dataprivacyframework.gov/list.
Speicherdauer: Netlify speichert die Zugriffsprotokolle einschließlich der IP-Adressen nach eigenen Angaben für weniger als 30 Tage; danach werden sie gelöscht. Wir selbst haben keinen Zugriff auf diese Protokolle.
Verschlüsselung: Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und den Netlify-Servern ist mit TLS (HTTPS) verschlüsselt; Netlify stellt das Zertifikat automatisch bereit.

3. Kontaktformular

Über die Seite „Contact“ können Sie uns eine Anfrage senden. Pflichtfelder sind Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Interessengebiet und Nachricht; die Telefonnummer und eine Anlage (eine PDF-Datei bis 8 MB, z. B. Anfrageunterlagen oder Bewerbungsunterlagen) sind freiwillig. Beim Aufruf aus einem Produktkonfigurator wird die dort gewählte Konfiguration in das Nachrichtenfeld übernommen. Die Daten werden erst mit dem Absenden übermittelt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung von Angeboten, Anbahnung und Durchführung von Verträgen; bei Bewerbungen die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (siehe Abschnitt 5).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Einwilligung in die Datenschutzhinweise dokumentiert Ihre Kenntnisnahme.
Formulardienst (Auftragsverarbeiter): Die Formulareingaben werden von Netlify Forms (Netlify, Inc., siehe Abschnitt 2) entgegengenommen, im Netlify-Konto der Soltrac GmbH gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Zur Spam-Abwehr prüft Netlify jede Eingabe mit dem Dienst Akismet (Automattic Inc., USA). Grundlage ist das Netlify Data Processing Addendum mit EU-Standardvertragsklauseln; Netlify ist zudem nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt 2). Die im Netlify-Konto gespeicherten Eingaben löschen wir nach Übernahme in die interne Bearbeitung, spätestens drei Monate nach Eingang.
Empfänger: Interne Stellen (Vertrieb, Technik, bei Bewerbungen Geschäftsführung).
Speicherdauer: Solange es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist; Geschäftskorrespondenz unterliegt darüber hinaus den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO). Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
Spam-Schutz: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld (Honeypot) und wird serverseitig durch Akismet geprüft; es werden keine Captcha-Dienste Dritter eingebunden.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Neben dem Formular können Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen; die Adresse und die Rufnummer finden Sie im Impressum und auf der Kontaktseite. Die in einer E-Mail enthaltenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen, Nachrichteninhalt) werden mit dem Absenden an uns übermittelt. Gleiches gilt für Anrufe.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung von Angeboten, Anbahnung und Durchführung von Verträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Empfänger: Interne Stellen (Vertrieb, Technik). Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Google Cloud Data Processing Addendum; soweit Daten dabei in die USA übermittelt werden, ist Google LLC nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: Solange es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist; Geschäftskorrespondenz unterliegt darüber hinaus den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO). Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

5. Bewerbungen

Über die Seite „Careers“ können Sie sich über das Kontaktformular (Abschnitt 3) oder per E-Mail bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns von sich aus mitteilen; bitte übermitteln Sie solche Daten nur, soweit sie für die Bewerbung erforderlich sind.
Empfänger: Die an der Personalentscheidung beteiligten Personen (Geschäftsführung, Fachbereich).
Speicherdauer: Bei Einstellung werden die Unterlagen in die Personalakte übernommen. Bei Absage löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; die Aufbewahrung in diesem Zeitraum dient der Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Cookies, Analyse und Drittanbieter

Diese Website setzt keine Cookies. Wählen Sie über die Umschaltfläche am unteren Seitenrand ein alternatives Farbschema, wird diese Einstellung ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert, damit sie beim Seitenwechsel erhalten bleibt; sie wird nicht an uns übermittelt und kann jederzeit durch erneutes Umschalten oder Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser entfernt werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Darüber hinaus werden keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt. Schriftarten (IBM Plex Mono) und die 3D-Bibliothek (three.js) für die Produktvisualisierungen werden vom eigenen Webserver geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Content-Delivery-Netzen statt. Die Produktvisualisierungen laufen vollständig in Ihrem Browser; Ihre Eingaben im Konfigurator werden erst an uns übertragen, wenn Sie die Konfiguration über das Kontaktformular absenden.

Die Website enthält Links zu externen Websites (z. B. LinkedIn). Beim Anklicken verlassen Sie unser Angebot; für die Datenverarbeitung dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Durch das bloße Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

7. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, www.datenschutz-berlin.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@soltrac-space.com.

8. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne Ihre Kontaktdaten können wir Anfragen und Bewerbungen jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf der Website ändert (z. B. durch Einführung von Analysediensten oder weiteren Diensten Dritter).

Version: 21 October 2026. This privacy notice describes the data processing that actually takes place when you visit this website. The site is a static corporate website with a contact form, without user accounts, cookies, analytics or tracking services and without embedded third-party content; fonts and scripts are served from our own server.

1. Controller

Controller: Soltrac GmbH
Flughafen Tegel 1, Hauptzufahrt ZKS-I (links), Urban Tech Republic
13405 Berlin, Germany
E-mail: info@soltrac-space.com · Phone: +49 176 301 90 390
Data protection contact: Johann Kötter, Soltrac GmbH, address as above, info@soltrac-space.com
No data protection officer within the meaning of Art. 37 GDPR / § 38 BDSG has been appointed, as the statutory requirements for a mandatory appointment are not met.

2. Hosting and server log files

When you access the website, the web server automatically processes data transmitted by your browser: IP address, date and time of access, requested page or file (including downloaded datasheets), data volume transferred, referrer URL, browser type and version, and operating system. This data is stored in server log files.

Purpose: Technical provision, stability and security of the website (e.g. detection of attacks and errors).
Legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in operating the website securely).
Hosting provider (processor): Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. The website is delivered via Netlify's content delivery network. Processing takes place under the Netlify Data Processing Addendum (data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR). Netlify privacy notice: netlify.com/privacy.
Third-country transfer: Netlify processes data in the USA and at other locations of its network. Netlify, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF); transfers to the USA are therefore based on the European Commission adequacy decision of 10 July 2023 (Art. 45 GDPR). In addition, the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 (2) (c) GDPR) form part of the Data Processing Addendum. List of certified companies: dataprivacyframework.gov/list.
Retention: According to Netlify, access logs including IP addresses are stored for less than 30 days and then deleted. We ourselves have no access to these logs.
Encryption: Transmission between your browser and the Netlify servers is encrypted with TLS (HTTPS); Netlify provisions the certificate automatically.

3. Contact form

You can send us a request via the “Contact” page. Mandatory fields are name, company, e-mail address, area of interest and message; the phone number and an attachment (one PDF file of up to 8 MB, e.g. request documents or application documents) are optional. When opened from a product configurator, the configuration you selected is copied into the message field. The data is transmitted only when you submit the form.

Purpose: Handling your request, preparing quotations, initiating and performing contracts; for applications, conducting the application procedure (see section 5).
Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures / contract); otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in answering requests). Your consent to the privacy notice documents that you have taken note of it.
Form service (processor): Submissions are received by Netlify Forms (Netlify, Inc., see section 2), stored in Soltrac GmbH's Netlify account and forwarded to us by e-mail. For spam protection, Netlify checks each submission with the Akismet service (Automattic Inc., USA). This is based on the Netlify Data Processing Addendum with EU Standard Contractual Clauses; Netlify is also certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (see section 2). We delete the submissions stored in the Netlify account once they have been transferred to internal processing, and at the latest three months after receipt.
Recipients: Internal departments (sales, engineering; management for applications).
Retention: As long as necessary to handle the request; business correspondence is additionally subject to statutory retention periods under commercial and tax law (§ 257 HGB, § 147 AO). Requests that do not lead to a contract are deleted no later than twelve months after the last contact.
Spam protection: The form contains a control field invisible to humans (honeypot) and is checked server-side by Akismet; no third-party captcha services are embedded.

4. Contact by e-mail and phone

Besides the form, you can reach us by e-mail or phone; the address and number are given in the imprint and on the contact page. The data contained in an e-mail (e-mail address, name, company, message) is transmitted to us when you send it. The same applies to phone calls.

Purpose: Handling your request, preparing quotations, initiating and performing contracts.
Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures / contract); otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in answering requests).
Recipients: Internal departments (sales, engineering). For our e-mail communication we use Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) as a processor under the Google Cloud Data Processing Addendum; where data is transferred to the USA, Google LLC is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, and the EU Standard Contractual Clauses apply in addition.
Retention: As long as necessary to handle the request; business correspondence is additionally subject to statutory retention periods under commercial and tax law (§ 257 HGB, § 147 AO). Requests that do not lead to a contract are deleted no later than twelve months after the last contact.

5. Job applications

You can apply via the contact form (section 3) or by e-mail via the “Careers” page. We process the application documents you send (contact details, CV, certificates, cover letter) solely to conduct the application procedure.

Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR in conjunction with § 26 (1) BDSG (establishment of an employment relationship). We process special categories of personal data (Art. 9 GDPR) only if you provide them on your own initiative; please send such data only where necessary for your application.
Recipients: The persons involved in the hiring decision (management, department).
Retention: If hired, the documents are transferred to the personnel file. If rejected, we delete the documents six months after the application procedure has ended; retention during this period serves the defence of possible claims under the German General Equal Treatment Act (AGG) (Art. 6 (1) (f) GDPR). Inclusion in a talent pool only with your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).

6. Cookies, analytics and third parties

This website sets no cookies. If you select an alternative colour scheme via the switch at the bottom edge of the page, this setting is stored solely in your browser (local storage) so that it persists between pages; it is not transmitted to us and can be removed at any time by switching back or clearing the site data in your browser (§ 25 (2) no. 2 TDDDG). No other information is stored on your device. No analytics, tracking or advertising services are used. Fonts (IBM Plex Mono) and the 3D library (three.js) for the product visualizations are loaded from our own web server; no connection is made to Google Fonts or other content delivery networks. The product visualizations run entirely in your browser; your configurator inputs are transmitted to us only when you submit the configuration via the contact form.

The website contains links to external websites (e.g. LinkedIn). When you click them you leave our site; the privacy notices of the respective provider apply. Merely displaying our pages does not transmit any data to these providers.

7. Your rights

Access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20)
Objection to processing based on Art. 6 (1) (f) GDPR (Art. 21 GDPR)
Withdrawal of consent with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR)
Complaint to a supervisory authority (Art. 77 GDPR). Competent for us: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, www.datenschutz-berlin.de.

To exercise your rights, an e-mail to info@soltrac-space.com is sufficient.

8. No obligation to provide data, no automated decisions

You are neither legally nor contractually obliged to provide personal data; without your contact details, however, we cannot process requests or applications. No automated decision-making including profiling (Art. 22 GDPR) takes place.

9. Changes

We will update this notice if the data processing on the website changes (e.g. if analytics or other third-party services are introduced).